IT PMO Officer

Que fait un(e) IT PMO Officer chez skeyes ?

L’implémentation de tous les projets du Chief Information Office (CIO), gérés par des chefs de projet (PM), fait l’objet d’un suivi par l’IT Project Management Office (IT PMO).

L’IT PMO Officer est une fonction centralisée au sein d’une organisation qui standardise, encadre et soutient la gestion et la réalisation de projets IT. Son rôle dépasse le simple support administratif : il améliore activement l’exécution, la cohérence et les résultats des initiatives technologiques.

Gouvernance & normes

L’IT PMO définit la manière dont doivent être menés  les projets :

  • Méthodologies (Agile, Waterfall, hybrid) ;
  • Modèles, outils et processus ;
  • Etapes clés et circuits de validation.

Cette démarche permet de garantir la cohérence entre tous les projets IT,  tout en évitant que chaque équipe ne travaille en silo.

Supervision & contrôle du projet

Le PMO assure le suivi des projets en cours afin de garantir leur bon déroulement :

  • Suivi des échéanciers, des budgets, des risques et du champ d’application ;
  • Réalisation de tableaux de bord et du reporting ;
  • Signalement rapide des problèmes à la hiérarchie.

Considérez-le comme la « tour de contrôle » des réalisations de l’IT.

Gestion des ressources

Il coordonne l’utilisation des ressources IT rares :

  • Affectation des chefs de projets, des développeurs et des analystes ;
  • Résolution des conflits entre projets ;
  • Prévision des futurs besoins de capacité. 

Support & renforcement de la capacité

Le PMO soutient les équipes de projet :

  • En coachant les chefs de projet ;
  • En fournissant des outils (p. ex. Jira, MS Project) ;
  • En dispensant des formations aux meilleures pratiques.

Un bon PMO permet d’augmenter le niveau de maturité global de la réalisation des projets.

Gestion des risques & de la conformité

L’IT PMO garantit :

  • que les risques sont identifiés et atténués ;
  • que la documentation appropriée est tenue à jour.

Support à la gestion de portefeuille 

Cette démarche aide les dirigeants à décider quels sont les projets IT à prioriser et à financer :

  • En alignant les projets sur la stratégie de l’entreprise ;
  • En gérant les dépendances entre les initiatives ;
  • En équilibrant ressources et budgets.

En résumé : s’assurer que les bons projets soient menés à bien, et pas simplement que des projets soient bien réalisés.

Profil recherché

Qu’est-ce qui fait de vous le/la parfait(e) IT PMO Officer ?

  • +5 ans d’expérience dans la gestion d’environnements IT/technologiques complexes, de préférence avec une expérience dans le secteur de l’aviation.
  • Exposition liée à l’environnement de projet ; expérience de travail sur ou aux côtés de projets IT (en tant que coordinateur, analyste ou junior Project Manager), compréhension des cycles de vie des projets, des livrables et des dynamiques d’équipe.
  • Expérience en PMO ou support au projet ; implication pratique dans le suivi, la documentation, le reporting ou la gouvernance de projets, conformément à des référentiels tels que PRINCE2.
  • Exposition liée aux processus & à la gouvernance ; expérience de travail au sein de processus structurés (modèles, étapes clés, approbations, audits), même sans les concevoir.
  • Reporting & gestion des données ; expérience dans la création de rapports d’avancement des projets, de tableaux de bord et de KPI ; l’expérience de l’IA est un atout.
  • Maîtrise des outils ; bonne connaissance des outils de gestion de projet et de collaboration.
  • Suivi des risques & des problèmes ; expérience pratique en matière d’identification, de documentation et de suivi des risques, des problèmes et des changements.
  • Expérience de travail dans des écosystèmes IT complexes impliquant de multiples fournisseurs.
  • Vous portez un intérêt marqué ou avez une affinité particulière pour l’aviation en général.
  • Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe.
  • Vous devriez de préférence être familiarisé(e) avec les méthodes de gestion de projet.
  • Vous parlez un excellent anglais et maîtrisez bien le français ou le néerlandais.
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Vérification de sécurité

Dans le cadre de la fonction pour laquelle vous posez votre candidature nous attirons votre attention sur le fait que les candidats à l'exercice d'une fonction chez skeyes doivent être soumis au préalable à une vérification de sécurité effectuée par l'Autorité nationale de Sécurité. Plus d'information