Support Officer - Health & Safety

Chez skeyes, la sécurité est au cœur de toutes nos activités. Afin de renforcer notre équipe Health, Safety & Operational Support, nous recherchons un(e) Support Officer – Health & Safety proactif(ve) et organisé(e), qui aime allier excellence administrative et soutien opérationnel utile dans un environnement dynamique et critique. L’attitude, la motivation et la volonté de contribuer sont tout aussi importantes que l’expérience.

En tant que notre nouveau/nouvelle Support Officer – Health & Safety, vous apporterez à l’équipe un support administratif et organisationnel essentiel et vous contribuerez à la bonne exécution d’un large éventail d’initiatives en matière de santé et de sécurité, ainsi que sur le plan opérationnel à travers toute l’organisation.

Que ferez-vous en tant que Support Officer – Health & Safety ?

  • Vous préparez et tenez à jour les rapports, les procès-verbaux de réunions et autres documents destinés aux comités et aux stakeholders internes.
  • Vous veillez à ce que les dossiers et fichiers administratifs soient exacts, organisés et à jour.
  • Vous fournissez un support administratif et organisationnel aux initiatives en matière de santé et de sécurité, ainsi que sur le plan opérationnel (p. ex. : examens médicaux, campagne de vaccination, formation aux premiers secours, intervention en cas d’incendie, etc.).
  • Vous coordonnez les activités, la logistique et les suivis avec les stakeholders concernés à travers l’organisation.
  • Vous contrôlez les deadlines, assurez un suivi des actions et garantissez la réalisation des livrables à temps.
  • Vous apportez votre assistance aux activités liées aux achats et aux appels d’offres en assurant le suivi des échéanciers de renouvellement et de lancement.
  • Vous prenez en charge les processus administratifs et identifiez les opportunités d’amélioration.
  • Vous apportez un soutien proactif à l’équipe, pour les tâches de routine comme pour les tâches ponctuelles.
  • Vous contribuer par vos idées et participez activement à l’évolution du département.
  • Vous aidez l’équipe à se concentrer sur ses priorités stratégiques grâce à un soutien opérationnel fiable et de haute qualité.

Profil recherché

Qu’est-ce qui fait de vous le/la candidat(e) idéal(e) ?

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en Office Management, en Administration, en Secrétariat ou dans un domaine connexe, ou vous avez une expérience pertinente avérée.
  • Vous avez une connaissance approfondie du français et du néerlandais (au moins de niveau C1) et une bonne connaissance de l’anglais (B1) selon le CECRL (Cadre européen commun de référence pour les langues).
  • Vous avez de l’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de support, avec de solides compétences en rédaction et en reporting.
  • Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation, avec la capacité de gérer de multiples priorités, de respecter les délais et de maintenir des normes de qualité élevées.
  • Vous avez de grandes compétences en communication et vous êtes capable d’établir des relations solides avec une grande variété de stakeholders.
  • Vous êtes proactif(ve), pragmatique et orienté(e) solutions, avec un sens ancré des responsabilités et de l’initiative.
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de penser logiquement et de traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
  • Vous êtes flexible, débrouillard(e) et toujours prêt(e) à aider là où c’est nécessaire.
  • Vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe positif et vous aimez apprendre, apporter de nouvelles idées et avoir un impact à long terme.
  • Une expérience dans le domaine de la santé, de la sécurité ou dans un environnement opérationnel constitue un atout.
  • La certification de Conseiller en prévention de niveau 3 est un avantage en votre faveur, mais n’est pas exigée.
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Vérification de sécurité

Dans le cadre de la fonction pour laquelle vous posez votre candidature nous attirons votre attention sur le fait que les candidats à l'exercice d'une fonction chez skeyes doivent être soumis au préalable à une vérification de sécurité effectuée par l'Autorité nationale de Sécurité. Plus d'information