IT PMO Officer

For the implementation of all projects in DG CIO, managed by Project Managers (PM’s), are followed by the IT Project Management Office (IT PMO).

The IT PMO officer is a centralized function within an organization that standardizes, governs, and supports how IT projects are managed and delivered. Its role goes beyond admin support—it actively improves execution, alignment, and outcomes of technology initiatives.

Governance & Standards

The IT PMO defines how projects should be run:

  • Methodologies (Agile, Waterfall, hybrid) 
  • Templates, tools, and processes 
  • Stage gates and approval flows 

This ensures consistency across all IT projects instead of every team doing its own thing.

Project Oversight & Control

The PMO monitors ongoing projects to keep them on track:

  • Tracking timelines, budgets, risks, and scope 
  • Providing dashboards and reporting 
  • Escalating issues early

Think of it as the “control tower” for IT delivery.

Resource Management

It coordinates the use of scarce IT resources:

  • Allocating project managers, developers, analysts 
  • Resolving conflicts between projects 
  • Forecasting future capacity needs 

Support & Capability Building

The PMO supports project teams by:

  • Coaching project managers 
  • Providing tools (e.g., Jira, MS Project) 
  • Training in best practices

A good PMO raises the overall maturity of project delivery.

Risk & Compliance Management

The IT PMO ensures:

  • Risks are identified and mitigated 
  • Proper documentation is maintained 

Support Portfolio Management

It helps leadership decide which IT projects to prioritize and fund:

  • Aligning projects with business strategy 
  • Managing dependencies across initiatives 
  • Balancing resources and budgets

In short: making sure the right projects get done—not just that projects get done right.

<What does a skeyes IT PMO Officer do?What does a skeyes IT PMO Officer do?

Profiel

Waarom ben jij onze perfecte IT PMO Officer?

  • je hebt +5 jaar ervaring met het beheren van een complex IT-/technologielandschap, bij voorkeur met ervaring in de luchtvaart;
  • Project Environment Exposure; je hebt ervaring met het (mee)werken aan IT-projecten (als coördinator, analist of junior projectmanager); je hebt inzicht in de levenscycli en deliverables van projecten en in teamdynamiek;
  • je hebt ervaring met PMO of projectondersteuning; je bent praktisch betrokken (geweest) bij projectopvolging, documentatie, rapportage of governance in overeenstemming met raamwerken zoals PRINCE2;
  • Process & Governance Exposure; je hebt ervaring met het werken binnen gestructureerde processen (templates, stage-gates, goedkeuringen, audits), ook al heb je deze niet zelf ontworpen;
  • rapportage en dataverwerking; je hebt ervaring met het opstellen van voortgangsrapporten, dashboards en KPI’s; ervaring met AI is een pluspunt;
  • Ervaring met tooling; je bent vertrouwd met project- en samenwerkingstools;
  • Risico- en probleembeheer: je hebt praktische ervaring met het in kaart brengen, documenteren en opvolgen van risico’s, problemen en veranderingen;
  • je hebt ervaring met het werken in complexe IT-ecosystemen waarbij meerdere leveranciers betrokken zijn;
  • je bent sterk geïnteresseerd in of je voelt je sterk verwant met de luchtvaart in het algemeen;
  • je werkt efficiënt in een teamomgeving;
  • je bent bij voorkeur vertrouwd met de methodes inzake projectbeheer;
  • je spreekt uitstekend Engels en beheerst het Nederlands of Frans goed.

Veiligheidsverificatie

In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie