IT PMO Officer

Wat doe je als IT PMO Officer bij skeyes?

Het IT Project Management Office (IT PMO) volgt het implementeren van alle projecten in het Chief Information Office (CIO) op, die door de projectmanagers (PM) worden beheerd.

Als IT PMO Officer vervul je een centrale functie in de organisatie die de manier waarop IT-projecten worden beheerd en opgeleverd, standaardiseert, aanstuurt en ondersteunt. Jouw rol reikt verder dan de administratieve ondersteuning: je draagt actief bij aan een betere uitvoering en afstemming van technologische initiatieven en aan betere resultaten.

Governance & standaarden

Het IT PMO definieert hoe projecten moeten worden gerund:

  • methodologieën (Agile, Waterfall, hybride); 
  • templates, tools en processen;
  • stage-gates en goedkeuringsstromen.

Dit procedé zorgt ervoor dat een consistente aanpak wordt gehanteerd bij alle IT-projecten en vermijdt dat elk team zijn eigen gang gaat.

Toezicht op en controle van het project

Het PMO monitort de lopende projecten om ervoor te zorgen dat ze op schema blijven:

  • het houdt de tijdschema’s, budgetten, risico’s en scope van de projecten up-to-date; 
  • het voorziet in dashboards en rapportage;
  • het escaleert problemen in een vroeg stadium.

Beschouw het als de ‘controletoren’ voor IT-dienstverlening.

Beheer van de middelen

Het PMO coördineert het gebruik van schaarse IT-middelen:

  • het wijst projectmanagers, ontwikkelaars en analisten toe;
  • het lost conflicten tussen projecten op;
  • het plant toekomstige behoeften aan capaciteit. 

Opbouw van ondersteuning en capaciteit

Het PMO ondersteunt projectteams door:

  • projectmanagers te coachen;
  • te voorzien in tools (bijv. Jira, MS Project); 
  • opleiding te verstrekken over best practices.

Een goed PMO doet het algehele maturiteitsniveau van de projectoplevering  toenemen.

Beheer van risico’s en compliance

Het IT PMO waakt erover dat:

  • de risico’s in kaart worden gebracht en worden beperkt;
  • behoorlijke documentatie up-to-date wordt gehouden.  

Ondersteuning bij portfoliobeheer

Het PMO helpt het IT-leadership beslissen over welke IT-projecten prioriteit moeten krijgen en gefinancierd moeten worden:

  • door de projecten op de bedrijfsstrategie af te stemmen; 
  • door afhankelijkheden over de initiatieven heen te beheren;
  • door de middelen en budgetten in evenwicht houden.

Kortom: je waakt er mede over dat de juiste projecten worden uitgevoerd – en niet enkel dat de projecten goed worden uitgevoerd.

Profiel

Waarom ben jij onze perfecte IT PMO Officer?

  • je hebt +5 jaar ervaring met het beheren van een complex IT-/technologielandschap, bij voorkeur met ervaring in de luchtvaart;
  • Project Environment Exposure; je hebt ervaring met het (mee)werken aan IT-projecten (als coördinator, analist of junior projectmanager); je hebt inzicht in de levenscycli en deliverables van projecten en in teamdynamiek;
  • je hebt ervaring met PMO of projectondersteuning; je bent praktisch betrokken (geweest) bij projectopvolging, documentatie, rapportage of governance in overeenstemming met raamwerken zoals PRINCE2;
  • Process & Governance Exposure; je hebt ervaring met het werken binnen gestructureerde processen (templates, stage-gates, goedkeuringen, audits), ook al heb je deze niet zelf ontworpen;
  • rapportage en dataverwerking; je hebt ervaring met het opstellen van voortgangsrapporten, dashboards en KPI’s; ervaring met AI is een pluspunt;
  • Ervaring met tooling; je bent vertrouwd met project- en samenwerkingstools;
  • Risico- en probleembeheer: je hebt praktische ervaring met het in kaart brengen, documenteren en opvolgen van risico’s, problemen en veranderingen;
  • je hebt ervaring met het werken in complexe IT-ecosystemen waarbij meerdere leveranciers betrokken zijn;
  • je bent sterk geïnteresseerd in of je voelt je sterk verwant met de luchtvaart in het algemeen;
  • je werkt efficiënt in een teamomgeving;
  • je bent bij voorkeur vertrouwd met de methodes inzake projectbeheer;
  • je spreekt uitstekend Engels en beheerst het Nederlands of Frans goed.

Veiligheidsverificatie

In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie