Support Officer - Health & Safety
Bij skeyes staat veiligheid centraal in al onze (operationele) activiteiten. Ter versterking van ons Health, Safety & Operational Support-team zijn we op zoek naar een proactieve en degelijk georganiseerde Support Officer – Health & Safety die administratieve uitmuntendheid graag combineert met zinvolle operationele ondersteuning in een dynamische en kritieke omgeving. Attitude, motivatie en bereidwilligheid zijn net zo belangrijk als ervaring.
Als onze nieuwe Support Officer – Health & Safety bied je essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team en draag je ertoe bij dat een brede waaier aan initiatieven inzake gezondheid en veiligheid en op operationeel vlak in de hele organisatie vlot verlopen.
Wat doe je als Support Officer – Health & Safety bij skeyes?
- Je stelt rapporten, notulen van vergaderingen en andere documenten op voor de comités en interne stakeholders en houdt ze up-to-date;
- Je waakt erover dat de administratieve dossiers en bestanden nauwkeurig, overzichtelijk en up-to-date zijn;
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning voor initiatieven inzake gezondheid en veiligheid en op operationeel vlak (bijv.: medische onderzoeken, vaccinatiecampagne, EHBO-cursussen, brandbestrijding, enz.);
- Je coördineert activiteiten, logistiek en follow-ups met de relevante stakeholders in de hele organisatie.
- Je houdt toezicht op de deadlines, volgt acties op en zorgt ervoor dat de resultaten tijdig worden afgerond;
- Je biedt ondersteuning bij activiteiten die verband houden met aankopen en overheidsopdrachten en houdt de termijnen waarbinnen de opdrachten moeten worden hernieuwd of gelanceerd up-to-date;
- Je neemt het initiatief in administratieve processen en brengt zaken die voor verbetering zijn in kaart;
- Je biedt proactief ondersteuning aan het team bij zowel routinematige als eenmalige taken;
- Je reikt ideeën aan en draagt actief bij aan de ontwikkeling van het departement.
- Je maakt het mede mogelijk, door middel van je betrouwbare en kwaliteitsvolle operationele ondersteuning, dat het team kan focussen op zijn strategische prioriteiten.
Profiel
Wat maakt van jou de ideale kandidaat?
- Je hebt een bachelordiploma in officemanagement, administratie, secretariaat of een verwante studierichting op zak, of je kan relevante ervaring aantonen;
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en het Frans (minimaal C1) en een goede kennis van het Engels (B1) volgens het ERK (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen);
- Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie; je bent bedreven in het schrijven en rapporteren;
- Je bent een plan- en organisatietalent, slaagt erin om meerdere prioriteiten te beheren, deadlines na te leven en hoge kwaliteitsnormen te handhaven;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bouwt sterke relaties op met diverse stakeholders;
- Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht; je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zin voor initiatief;
- Je kan autonoom werken, logisch denken en vertrouwelijke informatie professioneel en discreet behandelen;
- Je bent flexibel, vindingrijk en bereidwillig om bij te dragen waar dat nodig is;
- Je bent een positief ingestelde teamspeler die graag bijleert, nieuwe ideeën aanreikt en op lange termijn impact wil maken;
- Ervaring in een omgeving die verband houdt met gezondheid en veiligheid of in een operationele omgeving is een troef;
- Een certificering als preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt, maar geen vereiste.
Veiligheidsverificatie
In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie