Privacy kennisgeving voor sollicitanten
Laatste datum van herziening : 9 december 2024
Laatste datum van herziening : 9 december 2024
1.1 Deze Privacykennisgeving is van toepassing wanneer u solliciteert voor een openstaande vacature bij skeyes ("Wij"), hetzij online via de formulieren op de webpagina's die beginnen met de url https://resourcemanager, hetzij via een andere (al dan niet elektronische) weg.
Zij is eveneens van toepassing wanneer u zich via een webpagina die begint met de url https://resourcemanager inschrijft op de mailinglist van het vergelijkend wervingsexamen voor luchtverkeersleider ("de mailinglist"), zonder effectief te solliciteren voor de functie van luchtverkeersleider.
1.2 Deze Privacykennisgeving is enkel van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens uitgevoerd door skeyes.
1.3 skeyes is een autonoom overheidsbedrijf met vestigingseenheden over heel België dat wettelijk tot doel heeft:
1.4 Als overheidsbedrijf stellen wij alles in het werk om de persoonsgegevens die ons worden toevertrouwd te beschermen en te verwerken op een correcte en transparante wijze, met name in overeenstemming met het toepasselijk recht en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (« AVG » of « GDPR »). Wij houden uw gegevens zo veilig als redelijkerwijze mogelijk en beschermen deze tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking.
Via de onderstaande links leggen wij u uit waarom en hoe wij persoonsgegevens verzamelen, hoe wij deze beschermen en voor hoelang wij deze bewaren indien u bij ons solliciteert of zich inschrijft op de mailinglist:
2. Wie zal mijn persoonsgegevens verwerken?
3. Voor welk doeleinde en op basis van welke rechtsgrond worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
→ Bij inschrijving op de mailinglist
→ Bij sollicitatie
→ Bij aanwerving
4. Welke categorieën van persoonsgegevens zullen worden verwerkt?
→ Bij inschrijving op de mailinglist
→ Bij sollicitatie
5. Wie zal toegang hebben tot mijn persoonsgegevens?
6. Worden mijn persoonsgegevens doorgegeven buiten de EER?
7. Zal skeyes geautomatiseerde besluitvorming toepassen?
8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
9. Welke rechten heb ik in verband met de verwerking van mijn persoonsgegevens?
10. Hoe contact met ons opnemen?
11. Wijzigingen aan deze Privacykennisgeving?
Maatschappelijke zetel:
skeyes,
de Meeûssquare 35
1000 Brussel
Exploitatiezetel:
Tervuursesteenweg 303
1820 Steenokkerzeel
E-mail: jobs@skeyes.be
→ bij inschrijving op de mailinglist: het bewaren van uw (contact-)gegevens teneinde u op de hoogte te stellen van de data waarop het volgende vergelijkend wervingsexamen voor luchtverkeersleider zal worden georganiseerd.
Deze verwerking van uw persoonsgegevens is bijgevolg nodig om op uw verzoek vóór de eventuele sluiting van een overeenkomst, maatregelen te nemen, met name het verstrekken van de informatie die u via het inschrijvingsformulier hebt opgevraagd.
→ bij sollicitatie: het registeren van uw sollicitatie voor een eventuele tewerkstelling bij skeyes en, indien deze sollicitatie tot het begin van een selectieprocedure leidt, het aanmaken van een profiel, wat betekent dat skeyes alle nodige gegevens zal verwerken die vereist zijn om uw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving.
Deze verwerking van uw persoonsgegevens is bijgevolg nodig om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst of het is nodig ter vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van het openbaar gezag dat aan skeyes is opgedragen.
In het geval van een beslissing u niet bij skeyes aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens bewaren gedurende een welbepaalde periode (zie punt 8).
→ bij aanwerving: In het geval van een positieve beoordeling en beslissing u aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook gebruiken om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden (voor contractuelen) of om uw benoeming voor te bereiden (aspirant-luchtverkeersleiders).
Met het oog op de indiensttreding van aspirant-luchtverkeersleiders, dienen we een aantal specifieke persoonsgegevens op te vragen ter uitvoering van de wettelijke verplichtingen die in dat verband op skeyes rusten (zie verder).
4.1 Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking heeft of op basis waarvan u geïdentificeerd kunt worden.
Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om u te identificeren, worden bijgevolg niet als persoonsgegevens beschouwd.
→ bij inschrijving op de mailinglist:
wanneer u zich inschrijft op de mailinglist voor het vergelijkend examen van luchtverkeersleider, dient u verplicht de volgende gegevens op te geven: voor- en achternaam, , e-mail adres en telefoonnummer.
→ bij sollicitatie:
In het kader van een sollicitatie (spontaan of in functie van een vacature) of bij inschrijving voor het vergelijkend wervingsexamen voor luchtverkeersleider, verwerken wij de volgende gegevens:
Bij een online sollicitatie verkrijgen wij een deel van uw persoonsgegevens via de sollicitatieformulieren die toegankelijk zijn via webpagina’s die beginnen met de url: "https://resourcemanager". Het gaat verplicht om uw naam en voornaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, het kanaal via hetwelk u de vacature hebt gevonden en uw cv. Optioneel kunt u ons ook uw geboortedatum, foto en/of motivatiebrief bezorgen.
In het kader van een sollicitatie bent u, tenzij uitdrukkelijk anders gevraagd (bijv. via online sollicitatieformulieren), niet verplicht om ons alle hierboven vermelde gegevens mee te delen. Indien u echter bepaalde uitdrukkelijk gevraagde gegevens niet verstrekt, kan dit een negatieve invloed hebben op uw kansen om aangeworven te worden.
5.1 De persoonsgegevens van sollicitanten worden opgeslagen in een rekruteringsmanagementsysteem van een derde partij. Enkel onze Talent Officers hebben toegang tot de hierin opgeslagen gegevens voor de doeleinden zoals hierboven vermeld en dit op een strikt ‘need-to-know' basis.
5.2. De door inschrijvers op de mailinglijst verstrekte gegevens worden enkel gebruikt door diegenen die zich binnen skeyes bezighouden met het verzenden van de e-mails met betrekking tot de data van de vergelijkende wervingsexamens voor luchtverkeerleiders (i.e. onze Talent Officers).
5.3. Enkel indien u een kandidaat-luchtverkeersleider bent, worden uw gegevens - na een eerste screening van de toelatingsvoorwaarden door skeyes - geïmporteerd in de databank van Eurocontrol, nl. de FEAST-databank. .
skeyes is louter een gebruiker van de FEAST-databank en heeft als dusdanig geen controle over deze databank. Meer algemene informatie over de FEAST-databank kunt u terugvinden via deze link: http://feast-info.eurocontrol.int/.
5.4. In geval er voor een specifieke functie een extern assessment nodig is, worden uw gegevens doorgegeven aan de derde partij die instaat voor deze assessment. skeyes vraagt hierbij steeds de nodige garanties voor de bescherming van uw persoonsgegevens.
5.5. Voor het overige sturen wij uw gegevens niet door naar andere partijen. De vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens wordt steeds gewaarborgd.
Uw persoonsgegevens worden niet naar landen buiten de Europese Economische Ruimte doorgestuurd.
7.1 Geautomatiseerde besluitvorming wordt gedefinieerd als beslissingen over individuen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die de betrokken individuen in aanmerkelijke mate treffen.
7.2 skeyes stelt als beginsel voorop om geen gebruik te maken van geautomatiseerde besluitvorming zoals hierboven omschreven.
8.1 We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden.
8.2 Indien u bij ons solliciteert en dit niet uitmondt in een arbeidsrelatie, zullen uw persoonsgegevens bewaard worden gedurende 2 jaar na het einde van de aanwervingsprocedure voor de doeleinden die hierboven onder 3 besproken worden.
8.3 Persoonsgegevens van kandidaat-luchtverkeersleiders die worden opgeslagen in de FEAST-databank van Eurocontrol zullen worden bewaard overeenkomstig het beleid inzake gegevensbescherming van Eurocontrol. skeyes is louter een gebruiker van deze databank en heeft als dusdanig geen controle over deze databank.
8.4 Persoonsgegevens van inschrijvers in de mailinglist zullen worden bewaard gedurende 2 jaar.
U hebt ten allen tijde het recht om bezwaar te uiten tegen verwerkingen waartoe skeyes zich in punt 3 zou gebaseerd hebben op ter vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan skeyes is verleend. skeyes zal de verwerking dan, na onderzoek, staken tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zouden bestaan voor een verdere verwerking. Zo zult u bijvoorbeeld een bezwaar kunnen aantekenen tegen het verwerken van uw gegevens na een niet-weerhouden kandidatuur. In dat geval zal skeyes uw gegevens onmiddellijk wissen en de verdere verwerking stopzetten.
9.2 U kunt de bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail verzenden aan dpo@skeyes.be
U kunt deze contactgegevens eveneens gebruiken indien u een klacht wenst te formuleren met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
9.3 U hebt daarnaast ook het recht om - indien u meent dat skeyes niet in overeenstemming van de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft gehandeld - een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
11.1 Wij kunnen deze Privacykennisgeving van tijd tot tijd aanpassen. Om u te informeren wanneer wij de Privacykennisgeving het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening bovenaan deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacykennisgevingzal dan gelden vanaf deze datum.
Gelieve deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen en toevoegingen.