Training Administrator
Chez skeyes, nous assurons chaque jour la sécurité et l’efficacité du trafic aérien. En tant que Training Administrator, vous assisterez notre Training Organisation pour un parfait déroulement des formations, tant sur le plan administratif que pratique. Grâce à votre rigueur et à votre proactivité, nos collaborateurs pourront compter sur un suivi sans faille, correct et professionnel de leurs formations.
Au sein de skeyes, deux organismes de formation travaillent sous un même toit :
- l’OPS Training Organisation : les formations du personnel opérationnel (contrôleurs aériens et fonctions similaires) ;
- et la TECH Training Organisation : les formations du personnel technique.
Vous ferez partie d’une Training Organisation, mais votre polyvalence vous permet de réaliser des tâches de base essentielles, afin de garantir la continuité.
Que fait un(e) Training Administrator chez skeyes ?
- Vous envoyez des convocations et gérez les listes de participants et de présences ;
- Vous enregistrez, documentez et assurez le suivi des formations, des évaluations et des certificats dans les systèmes spécifiques ;
- Vous collectez et gérez les données de formation (entre autres les qualifications et les certifications) ;
- Vous contrôlez l’exhaustivité, l’exactitude et le respect du timing des dossiers de formation, en veillant à la qualité, la traçabilité et la conformité ;
- Vous envoyez et traitez les évaluations des cours, vous partagez les résultats et vous suivez les points d’amélioration ;
- Vous tenez à jour un récapitulatif des formations planifiées, en cours et clôturées ;
- Vous apportez une assistance pratique aux activités de formation (salles de cours, matériel, ressources IT et moyens audiovisuels) ;
- Vous êtes le point de contact des participants et des formateurs pour les questions pratiques et administratives ;
- Vous travaillez en collaboration avec les Training Officers, les RH, les formateurs et le Head of Training ;
- Vous pouvez être affecté(e) en tant que back-up au sein de l’équipe pour assurer la continuité des activités.
Profil recherché
Qu’est-ce qui fait de vous le/la Training Administrator idéal(e) ?
- Vous êtes proactif(ve) et pragmatique : vous prenez des initiatives et vous n’hésitez pas à vous retrousser les manches.
- Vous êtes capable d’instaurer de l’ordre dans un environnement dynamique et parfois chaotique, d’autant plus qu’il s’agit d’une nouvelle fonction où l’on affine encore les processus.
- Vous êtes flexible et disposé(e) à vous adapter, et vous pouvez enchaîner rapidement en cas de changements dans les priorités.
- Vous êtes orienté(e) solution et résoudre des problèmes vous motive : vous les anticipez et cherchez des solutions pragmatiques.
- Vous aimez collaborer et vous contribuez activement au bon fonctionnement d’une équipe, en étroite collaboration avec les Training Officers et le Head of Training.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement avec des processus et stakeholders variés.
- Vous aimez travailler selon des accords clairs et vous accordez de l’importance à la qualité, à la traçabilité et à la conformité.
- Vous avez une connaissance professionnelle de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous avez une très bonne connaissance d’au moins une langue nationale : le français ou le néerlandais.
- Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Excel, Outlook, Word, …).
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Vérification de sécurité
Dans le cadre de la fonction pour laquelle vous posez votre candidature nous attirons votre attention sur le fait que les candidats à l'exercice d'une fonction chez skeyes doivent être soumis au préalable à une vérification de sécurité effectuée par l'Autorité nationale de Sécurité. Plus d'information