Operational Project Manager

Bijdragen aan de succesvolle realisatie van het projectportfolio door het uitvoeren van de operationele projecten op een gestructureerde wijze zodat de projecten op tijd en met de beschikbare middelen afgeleverd worden.

Wat doet een  Operational Project Manager bij skeyes?

Opstellen van een projectplan in overleg met de betrokken partijen (managers, experten,...) om te verzekeren dat de operationele projecten op een gestructureerde wijze worden uitgevoerd, dat alle nodige partijen vertegenwoordigd zijn, alle vereiste expertise beschikbaar is en alle elementen in rekening worden gebracht. Dit houdt onder meer in:

• Definiëren van de scope en de objectieven van het project;
• Bepalen van de materiële, menselijke en financiële middelen en nagaan of deze middelen wel degelijk beschikbaar zijn of zullen zijn;
• Uitwerken en uitschrijven van de verschillende, opeenvolgende of in parallel af te werken stappen binnen het project-traject;
• Definiëren van de betrokken partijen en de nodige tijdsduur bij elke stap;
• Identificeren, neutraliseren of controleren en rapporteren van de risicofactoren die kunnen leiden tot vertraging of blokkeringen in de uitvoering van het project;
• Definiëren van de (kritische) succesfactoren om de vooruitgang van het project op regelmatige basis te meten.

Het opvolgen van het projectplan en het ondersteunen van het Project-team in de uitvoering ervan. Dit houdt onder meer in:

• Organiseren en faciliteren van workshops en vergaderingen;
• Het nodige doen om alle nodige expertise en relevante documentatie beschikbaar te hebben;
• Verzekeren dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de stand van zaken, de vooruitgang in de denkprocessen, de voorstellen tot en de genomen beslissingen,.. ;
• Opvolgen van het projectplan en risico's zodat het project binnen de vooropgestelde planning (naar deliverables, tijd en budget) en met de beschikbare middelen vordert en wordt afgeleverd;
• Instaan voor tijdige en frequente validatie van alle denkpistes, voorstellen en voorliggende concepten;
• Rapporteren naar de Senior Manager Projecten over de inhoud en de status van het project.

Instaan voor de rechtstreekse opvolging tot en met de formele hand-over na implementatie van het project opdat de integratie ervan in de dagelijkse activiteiten wordt verzekerd zonder dat deze hierdoor negatief worden beïnvloed in kwaliteit, performantie, safety-garanties e.d. Dit houdt onder meer in:

• Verzekeren van de opvolging gedurende een vooraf bepaalde periode na de implementatie;
• Inlassen voor een finale evaluatie;
• Zorgen voor een formele hand-over na deze periode.

Opstellen van een communicatieplan in samenspraak met de relevante stakeholders. Dit communicatieplan zal zorgen voor de praktische organisatie van alle formele en informele informatie-doorstroming die zowel op regelmatige tijdstippen als ad-hoc gebeurt.

Leiding geven aan de project medewerkers. Dit houdt onder meer in:

• Optimaliseren van de werking van het project;
• Budgetten opmaken en ervoor zorgen dat deze opgevolgd worden;
• Ontwikkelen van tools voor het beheer van het project;
• Organiseren en plannen van de verdeling van de verantwoordelijkheden en van de taken en toezien op de verwezenlijking ervan;
• Stimuleren van zowel individuele motivatie als het teamwork.