Training Administrator
Bij Skeyes zorgen we elke dag voor veilig en efficiënt luchtverkeer. als Training Administrator ondersteun je onze Training Organisation zodat opleidingen administratief en praktisch perfect verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen onze medewerkers rekenen op een vlotte, correcte en professionele opleidingsopvolging.
Binnen Skeyes werken twee trainingsorganisaties onder één dak:
- OPS Training Organisation: opleidingen voor operationeel personeel (luchtverkeersleiders en gelijkaardige functies)
- TECH Training Organisation: opleidingen voor technisch personeel
Je wordt toegewezen aan één Training Organisation, maar blijft multi-inzetbaar voor essentiële basistaken om de continuïteit te garanderen.
Wat doet een Training Administrator bij skeyes?
- Je verstuurt uitnodigingen en beheert deelnemers- en aanwezigheidslijsten;
- Je registreert, documenteert en volgt trainingen, evaluaties en certificaten op in de voorziene systemen;
- Je verzamelt en beheert opleidingsgegevens (o.a. kwalificaties en certificeringen);
- Je bewaakt opleidingsdossiers op volledigheid, correctheid en timing, met aandacht voor kwaliteit, traceerbaarheid en compliance;
- Je verstuurt en verwerkt cursusevaluaties, deelt de resultaten en volgt verbeterpunten op;
- Je houdt een actueel overzicht bij van geplande, lopende en afgeronde trainingen;
- Je ondersteunt trainingsactiviteiten praktisch (lokalen, materiaal, IT- en audiovisuele middelen);
- Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en lesgevers bij praktische en administratieve vragen;
- Je werkt samen met Training Officers, HR, Trainers en de Head of Training;
- Je bent inzetbaar als back-up binnen het team om de continuïteit te garanderen.
Profiel
Wat maakt jou de ideale Training Administrator?
- Je bent proactief en hands-on: je neemt initiatief en steekt graag zelf de handen uit de mouwen
- Je kan orde scheppen in een dynamische en soms chaotische omgeving, zeker omdat het om een nieuwe functie gaat waarin processen nog verder vorm krijgen
- Je bent flexibel en aanpassingsvaardig en kan snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen
- Je denkt oplossingsgericht en bent een echte problem solver: je ziet issues aankomen en zoekt pragmatische oplossingen
- Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een goede teamwerking, in nauwe samenwerking met Training Officers en de Head of Training
- Je voelt je comfortabel in een omgeving met verschillende processen en stakeholders
- Je werkt graag volgens duidelijke afspraken en hecht belang aan kwaliteit, traceerbaarheid en compliance
- Je hebt een professionele kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een zeer goede kennis van minstens één landstaal: Nederlands of Frans
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word,…)
Solliciteren
Printen
Veiligheidsverificatie
In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie