Alle analyses door de dienst Urbanisme van skeyes kunnen pas worden uitgevoerd als de onderstaande vereiste formulieren naar behoren zijn ingevuld en toegevoegd aan het volledige dossier dat bij de bevoegde overheid wordt ingediend (zie hieronder).
Het aanvraagformulier moet de volgende informatie bevatten:
| Type advies | Dossier overgemaakt aan |
| Officiële stedenbouwkundig advies (vergunning) | → Overheidsinstantie (DGLV / Omgevingsloket / vergunningsautoriteit) |
| Vooradvieze | → Rechtstreeks bij de dienst Urbanisme van skeyes |
| Bouwkranen en tijdelijke installaties | → Rechtstreeks bij de dienst Urbanisme van skeyes |
Gebouwen en permanente constructies
Officiële vergunningen voor gebouwen en permanente constructies moeten door de aanvrager worden ingediend bij het bevoegde gewest, afhankelijk van de ligging van het gebouw of de permanente constructie (Vlaanderen, Wallonië of Brussel).
De regionale overheid zal een advies aan skeyes aanvragen via de DGLV-BCAA (Directoraat-generaal Luchtvaart / Belgian Civil Aviation Authority).
Aanvragers mogen hun adviesaanvraag niet rechtstreeks naar skeyes sturen.
Bouw kranen en tijdelijke installaties
Tijdelijke installaties (zoals kranen, stellingen of zendapparatuur) die niet onderworpen zijn aan een voorafgaande vergunning en zich bevinden in de onmiddellijke nabijheid van door skeyes beheerde luchthavens of skeyes-installaties, moeten worden beoordeeld door de dienst Urbanisme.
Windturbines
Windturbines overschrijden doorgaans de hoogtedrempels die zijn aangegeven op de kaart voor de beoordeling van luchtvaartobstakels (AOEM).
Dit leidt tot een federale procedure voor de beoordeling van luchtvaartobstakels:
Houd er rekening mee dat het verplicht is om aanvragen minstens een maand van tevoren in te dienen om een correcte verwerking van kraan- en andere tijdelijke installatiebestanden mogelijk te maken.